Política do Repositório Digital do Centro Universitário São Camilo


Considerando a necessidade de: preservar e disseminar as produções científicas da Instituição; ampliar a visibilidade das produções científicas; e facilitar o acesso à informação científica de uma forma geral, fica estabelecida a política do Repositório Digital do Centro Universitário São Camilo, no seguinte teor:


  1. A Biblioteca São Camilo, com o suporte do departamento de Tecnologia da Informação, é responsável pelo desenvolvimento, implementação e manutenção do Repositório Digital do Centro Universitário São Camilo.

  2. O Repositório Digital do Centro Universitário São Camilo é constituído por: produções científicas de discentes, docentes e pesquisadores do Centro Universitário São Camilo; e produções institucionais.

  3. O Repositório Digital do Centro Universitário São Camilo será de livre acesso, tanto no contexto nacional, quanto internacional.

  4. A inserção dos documentos (artigos científicos, trabalhos de conclusão de curso, trabalhos apresentados em eventos, livros e capítulos de livro, teses e dissertações, regulamentos, atos normativos e demais documentos institucionais) é realizada exclusivamente pela equipe das Bibliotecas São Camilo, através de cronograma previamente definido pelo setor. A saber:

    1. Trabalhos de Conclusão de Cursos, Dissertações e Teses, que passaram por avaliação de uma banca de especialistas e foram indicados para o acervo da biblioteca, serão submetidos no Repositório Digital do Centro Universitário São Camilo, mediante assinatura do Termo de Licenciamento de Direitos Autorais pelo autor.

    2. Os artigos científicos de publicações periódicas de autoria ou coautoria de discentes, docentes e pesquisadores, que tenham sido publicados em periódicos de acesso aberto, serão identificados pela equipe da biblioteca e submetidos no Repositório Digital do Centro Universitário São Camilo, conforme estabelecido abaixo:

      • A equipe da Biblioteca fará levantamento dos artigos científicos publicados pelos docentes através do prontuário de produção científica;

      • As publicações serão submetidas no Repositório após a avaliação da política editorial do periódico para identificar se há permissão para arquivamento, através dos sistemas SHERPA/RoMEO e Diadorim, respeitando suas respectivas políticas de acesso e período de embargo;

      • Algumas editoras não autorizam o arquivamento do arquivo da versão PDF da revista. Neste caso, será incluído somente os metadados descritivos (autor, título, editora, resumo) e link para acesso ao artigo no site da editora;

      • Discentes que tenham interesse em disponibilizar artigos científicos no Repositório devem solicitar o depósito através do e-mail repositório.biblioteca@saocamilo-sp.br, com o arquivo do artigo.

    3. Os Livros (na íntegra) serão depositados após avaliação da política editorial da editora, através do sistema SHERPA/RoMEO, para identificar se há permissão para arquivamento, respeitando suas respectivas políticas de acesso e período de embargo. Os interessados devem solicitar o depósito através do e-mail repositório.biblioteca@saocamilo-sp.br, com a cópia do livro e o Termo de Licenciamento de Direitos Autorais, devidamente assinado.

    4. Os Capítulos de livros, serão depositados após avaliação da política editorial da editora, através do sistema S HERPA/RoMEO, para identificar se há permissão para arquivamento, respeitando suas respectivas políticas de acesso e período de embargo. Os interessados devem solicitar o depósito através do e-mail repositório.biblioteca@saocamilo-sp.br, enviando o arquivo do capítulo do livro e o Termo de Licenciamento de Direitos Autorais,devidamente assinado.

    5. Os Trabalhos apresentados em eventos (congressos, seminários, simpósios, ágapes, entre outros), publicados em Anais, Resumos e Proceedings ou Pôsteres, poderão ser disponibilizados em acesso aberto. Os interessados devem solicitar o depósito através do e-mail repositório.biblioteca@saocamilo-sp.br, enviando o arquivo do trabalho (PDF) e o Termo de Licenciamento de Direitos Autorais,, devidamente assinado.

    6. As produções institucionais serão submetidas conforme indicações dos setores, com as respectivas autorizações de seus gestores. O tipo de acesso (aberto ou restrito) dependerá do conteúdo e indicação do gestor.

  5. O Repositório Digital deve se organizar em coleções por tipo de obra/documento. Cada coleção contém itens aos quais estão associados metadados e documentos digitais, que podem conter texto, imagem, vídeo e áudio.

  6. A Biblioteca São Camilo tem a responsabilidade sobre as coleções, depósitos de conteúdos e definição de níveis de acesso.

  7. Cada coleção está sujeita a critérios e procedimentos próprios estabelecidos de acordo com características e especificidades digitais dos documentos.

  8. Todas as publicações são disponibilizadas no Repositório Digital do Centro Universitário São Camilo segundo o licenciamento da versão mais atualizada do Creative Commons para o Brasil, que atribui uso não comercial, veda a criação de obras derivadas e permite compartilhamento desde que seja dado crédito ao autor.